Ethik und Compliance bei Tractebel

Ein zentrales Leitthema in unserer Unternehmensgruppe

Unser Kerngedanke bei Tractebel: Ethik ist Voraussetzung für die Zukunft unseres Unternehmens. Wir legen großen Wert darauf, als verlässlicher und verantwortungsbewusster Partner zu überzeugen. Jeder Tractebel-Mitarbeiter wird in ethischem Verhalten geschult, wie es in unserer Ethik-Charta, unserem praktischen Ethik-Leitfaden und unserer Betriebspolitik verankert ist.

EINE KULTUR DER INTEGRITÄT

  • Kompromisslose Einhaltung der ethischen Regeln
  • Vorbildliche Führung
  • Null Toleranz

“Unsere ethischen Grundsätze sind die Grundlage unseres Unternehmens und ein entscheidender Faktor für das weitere Wachstum unseres Unternehmens. Alle Mitarbeiter von Tractebel müssen diese ethischen Grundsätze in beispielhafter Weise einhalten und unterstützen. Die Einhaltung unserer ethischen Grundsätze ist eine maßgebliche Grundregel, die in all unsere geschäftlichen Aktivitäten integriert werden muss. Wie bereits eindeutig erklärt, sind wir alle, unabhängig von unserer Position im Unternehmen, dafür verantwortlich und jegliche Missachtungen werden mit einer Null-Toleranz-Politik verfolgt werden. Ethisches Verhalten im Geschäftsleben hat immer Vorrang.”

Philippe Van Troeye

Chief Executive Officer
(englisches Originalzitat)

photography – David Plas

Unsere vier Selbstverpflichtungen

Die Ethik- und Compliance-Politik von Tractebel fußt auf 4 einfachen, spezifischen Handlungsgrundsätzen:

  1. Nach geltendem Recht handeln
    Unsere Mitarbeiter müssen sich unter allen Umständen an die internationalen, föderalen, nationalen und lokalen Rechtsvorschriften und die betreffenden Berufskodizes halten. 

  2. Eine Kultur der Integrität schaffen
    Durch Integrität werden Konflikte zwischen den eigenen Interessen und denen des Unternehmens vermieden. Sie untermauert unser festes Bekenntnis, unsere hohen Werte strikt zu achten. So schaffen wir ein Klima des Vertrauens und gewährleisten Schutz vor korruptem Verhalten. 

  3. Sich fair und ehrlich verhalten
    Unsere Mitarbeiter kommen ihren Aufgaben und Pflichten gewissenhaft nach. In ihren betriebsinternen und externen Kontakten handeln sie nach bestem Wissen und Gewissen. Sie verhalten sich konstruktiv, wobei sie darauf achten, wahrheitsgetreue, präzise und vollständige Informationen zu vermitteln. 

  4. Andere respektieren
    Dieser Grundsatz gilt insbesondere im Hinblick auf die Achtung der Rechte, der Würde und der Unterschiede anderer Menschen und ihrer Kulturen. Außerdem gilt es, die materiellen und immateriellen Güter anderer zu achten. 

Tractebel Ethik- & Compliance-Programm 

Als führendes globales Unternehmen in den Bereichen Energie-, Wasser- und Infrastrukturtechnik strebt Tractebel eine vertrauensvolle und zuverlässige Beziehung zu all seinen Stakeholdern an, die auf einer Kultur der Integrität und Nulltoleranz gegenüber Betrug, Korruption und Menschenrechtsverletzungen fußt. Im Einklang mit den Werten und Verpflichtungen der ENGIE-Gruppe ist Tractebel bestrebt, unter allen Umständen in Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften zu handeln, die in den Ländern, in denen es tätig ist, gelten. Um diese in Einklang zu bringen, hat Tractebel ein Ethics & Compliance Programm eingeführt, welches Wirkung auf alltägliche strategische Entscheidungen, das Management und die Arbeitsweisen jedes Einzelnen entfaltet, der für Tractebel tätig ist.  

Unsere Werte, Anforderungen und ethischen Ziele
Bei Tractebel ist Ethik ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie, des Führungsstils, und der Arbeitsweise eines Jeden. Sie ist entscheidend, Leistung voranzutreiben. 

Tractebel Ethik- & Compliance-Richtlinie 
Die Tractebel Ethik- & Compliance-Richtlinie bildet die Grundlage für die Kultur der Integrität und Null-Toleranz gegenüber illegalem oder unethischem Verhalten. Dabei setzt sie den ENGIE-Kodex und andere Richtlinien und Arbeitsanweisungen um, die den Grundstein des Ethik & Compliance-Programm bilden..

Der ENGIE Ethikkodex und der Leitfaden zur praktischen Anwendung 
Der ENGIE-Ethikkodex und der Leitfaden zur praktischen Anwendung sind die Basis des internen Regelwerks, an dem sich jedes Mitarbeiterverhalten messen lassen muss. Der Kodex erklärt die vier Grundprinzipien der Ethik und beschreibt die Ethik- und Compliance-Organisation innerhalb der ENGIE-Gruppe.
Der Leitfaden hingegen unterstützt in der täglichen Umsetzung durch praktische, nach Themen vorgestellte Beispiele. Die vier Grundprinzipien sind :

  • Verhalte Dich rechtskonform 
  • Sei ehrlich, trete integer auf, und sei Botschafter integren Verhaltens
  • Sei loyal
  • Sei respektvoll im Umgang mit anderen
Die Leitfäden vereinen Richtlinien und Arbeitsanweisungen, die Tractebel für die konkrete Anwendung und Weiterentwicklung seiner Kultur der Integrität verwendet: die Handlungsanweisung zur Integrität, eine Handlungsanweisung zu Menschenrechten und die Handlungsanweisung zu Compliance.

Die Handlungsanweisung "Integrität" 
Die Handlungsanweisung zur Integrität stellt mit Tractebels Anti-Korruptions-Management-System ein Rahmenwerk für ehrliches Verhalten und zur Förderung einer Integritätskultur auf Grundlage des UK Bribery Act, dem US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) und dem französischen Antikorruptionsgesetz Loi Sapin 2. Der Rahmen umfasst dabei die folgenden Richtlinien und Arbeitsanweisungen

Due Diligence-Richtlinien
Der Konzern hat verschiedene Due Diligence Richtlinien erlassen, die jeweils vor Etablierung eines Vertragsverhältnisses zu einer Untersuchung Dritter führen; insbesondere von Lieferanten und Nachunternehmern, kommerziellen Beratern, Projektpartnern, Empfängern von Spenden, etc. Dieses Vorgehen schützt Tractebel vor Risiken und stellt sicher, dass die Vertragspartner keine großen Ethik-Risiken darstellen oder wegen Verstößen gegen Menschenrechte, wegen Gesundheits- und Sicherheitsvorfällen, oder Umweltverstößen aufgefallen sind.
Due diligence policy on partners related to investment projects:
Sie reguliert die Prüfung von und den Umgang mit potenziellen Partnern für Investitionsprojekte.
Due diligence policy in the context of patronage and sponsorships:
Sie reguliert die Prüfung von und den Umgang mit potenziellen Partnern im Zusammenhang mit Schirmherrschaften und Sponsoringempfängern.
Due diligence policy level 1 – Suppliers and subcontractors:
Sie reguliert die Prüfung von und den Umgang mit potenziellen Lieferanten und Nachunternehmern.

Business Consultants policy:
Um ethische Risiken zu verhindern, die im Projektverlauf von der Anbahnungsphase bis zur Implementierung entstehen könnten, hat die Gruppe eine Handelsvertreter-Policy erstellt, deren Kernelemente die folgenden Punkte umfassen: Due Diligence aller Handelsvertreter, Prüfung des Auftrags und der Missionen, Rahmenvorgaben zur Vergütung, Nachvollziehbarkeit der Auswahlentscheidung und Überprüfung der abgerechneten Leistungen.

Richtlinie zu Geschenken, Bewirtungen und Reiseeinladungen 
Die ENGIE Richtlinie zu Geschenken, Bewirtungen und Reiseeinladungen zielt auf die Prävention jeglicher Korruption, Interessenkonflikten und unlauterer Beeinflussung durch Geschenke und andere Einflussnahme ab. Sie legt die zu respektierenden Regeln im Umgang mit diesen fest, insbesondere auch den Umgang mit Reiseeinladungen und Studienreisen und Studienreisen, den Umgang mit Behördenvertretern und Einladungen zu Veranstaltungen oder Ereignissen. Es gibt einen Rahmen für Transparenz in der Praxis vor, in dem es Informationen abfragt, Erklärungen und Vorabgenehmigungen einfordert – je nach Gegenwert des Geschenks, der Einladung oder der Reise. Die Richtlinie wird zusammen mit einer Berichts-Software ausgerollt (My Gift & Hospitality Register). .

Richtlinie zur Vermeidung von Interessenkonflikten (Updated 2022)
Die Richtlinie zur Vermeidung von Interessenkonflikten zielt darauf ab, jeglichen Verdacht der Befangenheit eines Beschäftigten der ENGIE Gruppe in Bezug auf eine Entscheidung, bzw. seiner potenziell fehlende Loyalität auszuräumen, und eine angemessene Lösung für einen Interessenkonflikt zu finden. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, von einer Konfliktsituation Abstand zu nehmen, ohne mitteilen zu müssen, worin genau der Interessenkonflikt bestand, um dem Schutz der Privatsphäre gerecht zu werden. Die Richtlinie informiert die Mitarbeitenden und stellt Verhaltensrichtlinien für ähnliche Situationen bereit; sie stellt Beispiele dar und erklärt die anzuwendenden Prozesse und Nachverfolgbarkeit..  

Arbeitsanweisung für die Übernahme von Schirmherrschaften und Sponsoring 
Zusätzlich zu der Due Diligence für die Empfänger von Schirmherrschaften, Sponsoring oder Spenden soll diese Arbeitsanweisung den Rahmen für die Unterstützung der ENGIE Gruppe diesem Bereich vorgeben, der mit dem Gesetz, dem Kampf gegen Korruption und den Integritätsanforderungen der Gruppe im Einklang steht. Die Anweisung gewährleistet eine transparente Vorgehensweise durch Regeln für Auswahlprozesse von Projekten, Partnern und Aktivitäten. Weiter etabliert sie einen Validierungsprozess durch die entsprechenden Ausschüsse auf Konzernebene und in den Gesellschaften. 

Erklärung zur ethischen, gesellschaftlichen und ökologischen Verantwortung (Vertragsklausel)
Die Klausel zur ethischen, gesellschaftlichen und ökologischen Verantwortung muss in alle Verträge mit Partnern, Lieferanten und Nachunternehmern einfließen, und zwar unabhängig davon, mit welcher Gesellschaft sie zusammenarbeiten. Die Klausel enthält das Verbot jeglicher Form von Korruption, fordert Compliance mit Wettbewerbsrecht und Embargoregeln sowie die Einhaltung der Menschenrechtsstandards und -vorschriften. Die Klausel leitet die Vertragsparty dazu an, die Ethikdokumente der ENGIE Gruppe zu lesen, und die enthaltenen ethischen Regeln während der gesamten Vertragsdurchführung zu beachten und dies wiederum von eigenen Nachunternehmern einzufordern. Weiter informiert die Klausel über die Folgen bei Nichtbeachtung.    

Die Handlungsanweisung zu Menschenrechten 
Die Handlungsanweisung zu Menschenrechten gibt vor, wie die Prinzipien des Respekts gegenüber Dritten umzusetzen sind und erklärt die Selbstverpflichtungen der ENGIE-Gruppe zu diesem Thema. 

Der Sorgfaltspflichten-Plan
Als Teil der ENGIE-Gruppe hält Tractebel sich an den Sorgfaltspflichtenplan der ENGIE, der in Einklang mit dem französischen Gesetz zu Sorgfaltspflichten von Mutter- und Holdinggesellschaften steht. Er soll grobe Verletzungen von Menschenrechten und grundlegenden Freiheitsrechten, der Gesundheit und der Arbeitssicherheit sowie des Umweltschutzes verhindern. 

Die Erklärung zur modernen Sklaverei 
Tractebels Engagement zur Wahrung der Menschenrechte als Teil der ENGIE-Gruppe basiert auf den anwendbaren internationalen Standards sowie auf den nationalen Gesetzes, die für die jeweiligen Tätigkeiten gelten, so etwa dem französischen Sorgfaltspflichtengesetz UK Modern Slavery Act. Die Gruppe hat zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass der eigene Betrieb sowie der seiner Lieferkette keine moderne Sklavenarbeit enthält (einschließlich Sklaverei, Zwangsarbeit und Menschenhandel). 

Die Handlungsanweisung zur Compliance 
Die Handlungsanweisung zum Compliance-System gibt einen Rahmen für die Implementierung der Prinzipien zu rechtskonformem Handeln vor. Sie beschreibt die Organisation innerhalb der Gruppe, die bei der Umsetzung aller interner Regeln und Tools zum Compliance –Monitoring unterstützen soll.  

ENGIE Verhaltensrichtlinien (Codes of Conduct)
Die ENGIE-Gruppe hat verschiedene Verhaltensrichtlinien erlassen, um die Selbstverpflichtungen aus ihrem Verhaltenskodex in allen Betrieben und in die Praxis umzusetzen.  
Der Verhaltenskodex für Lieferanten (Code of Conduct on Suppliers Relation)
Die Verhaltensrichtlinie zu Lobbying und Interessenvertretern 


ISO 37001-Zertifizierung für Tractebel erteilt

Tractebel ist nach ISO 37001:2016 durch Speeki Europe zertifiziert, einer vom ANSI-ASQ Nationalen Amerikanischen Gremium (ANAB) akkreditierten Zertifizierungsstelle. Diese Norm legt die Anforderungen fest, und leitet an bei der Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung, Überprüfung und Verbesserung eines Managementsystems zur Korruptionsbekämpfung.

Von besonderer Bedeutung dabei ist, dass das zertifizierte System von Tractebel weltweit in allen Geschäftsbereichen eingesetzt wird. Zu den Vorteilen einer solchen Zertifizierung gehören die erhöhte Sichtbarkeit unserer Verpflichtungen zur Korruptionsbekämpfung, die Steigerung der Qualität und die kontinuierliche Verbesserung unseres Antikorruptionsprogramms sowie die Reduzierung unserer rechtlichen und finanziellen Risiken.

"Diese Zertifizierung zeigt in Verbindung, mit der von der ENGIE Gruppe erreichten Zertifizierung unser starkes Engagement und Streben nach Exzellenz in unserem Ethik- und Compliance-Programm", so Sabien Vermeulen, Chief Legal, Ethics & Compliance Officer von Tractebel.  

Zertifikat hier herunterladen. 

Die Gültigkeit unseres Zertifikats kann über dieses Kontaktformular durch den Auditor bestätigt werden.

EthicIntelligence & ANAB

Hinweisgebersystem

Tractebel (ENGIE) ist dauerhaft bestrebt, sein Engagement im Bereich Ethik & Compliance zu vertiefen und Mitarbeitern und Anderen ein leicht zu bedienendes Meldesystem zur Verfügung zu stellen.

Dieses System ergänzt bestehende Melde-Kanäle und stärkt die Ethik- & Compliance-Bemühungen des ENGIE-Konzerns. Das System steht jedem offen und ist einfach zu bedienen. Es ist vertraulich und bei Bedarf anonym.

Sie können einen Hinweis an ENGIE - ggf. auch anonym auf Französisch, Englisch, Spanisch oder Portugiesisch - geben. Andere Sprachen werden übersetzt. Sie erreichen das System wie folgt:

  • Per Mail an den externen Dienstleister, der die Benachrichtigungen auf ENGIE-Ebene unter folgender E-Mail-Adresse erhält: ethics@engie.com

  • Über einen Anruf bei der gebührenfreien Nummer: + 800 2348 2348 (vgl. Länderliste auf der ENGIE Webseite).

  • Über einen Anruf bei der kostenpflichtigen Nummer: + 33 1 45 51 03 67 

Weitere Meldewege zu uns sind: 

  • Per E-Mail an den Chief Ethics & Compliance Officer der Business Unit (BU) Tractebel, der Englisch und Französisch spricht und Ihre Meldung vertraulich behandelt: ethics@tractebel.engie.com 

Die heutige Tractebel Engineering GmbH und Ihre Tochter- bzw. Schwestergesellschaften (ehemalige Lahmeyer-Gruppe) haben einen Rechtsanwalt als Ombudsmann beauftragt, an den Sie sich ebenfalls vertraulich mit Meldungen (per Telefon oder E-Mail) wenden können. Sie erreichen ihn über strafverteidiger.team/seebode/. Er spricht Deutsch und Englisch.